本培训,是在访问某一厂家听取培训需求时诞生的。当天,培训负责人与该公司的总经理,部长同时在场,大家一起讨论了「怎样将总部的通知・指示贯彻到销售店铺」的问题。结果总结出了「指示前的准备不充分」,「指示内容缺乏具体性,有遗漏」,「指示对象的部下将听到的内容没有做完整记录」等课题。
①明确管理者(销售店铺负责人)贯彻公司方针和指示的职责
(不要停留在口头,不轻易放弃,坚持到底,做到为止)
②加大通知内容等在自己部门或店铺的贯彻力度
■贯彻指示必需的4个过程
接到顾客的课题后,定义出以下所述贯彻指示的步骤,并详细解说每一步骤所必要采取的行动,加以实践演练的内容,制定教程。
【步骤1】指示前的准备
是否做好传达准备(确认内容,调查等)
【步骤2】指示的方法
传达信息的方法是否正确
【步骤3】指示内容的明确方法(确认对方是否理解)
确认对方是否理解了传达的内容
【手順4】中途确认的方法
传达后是否在对方复述过程中确认(提醒对方不要忘记,确认进度状况,确认不要过期等)
■追究指示不能贯彻到底的原因
培训前,让学员回答问题,根据回答思考指示不能贯彻到底的原因。
■思考指示不能贯彻到底的主要原因的对策
事前问题回答中最多原因的解决对策。
■分别学习正确地传达指示的4个过程
【1】指示前的准备
是否做好传达准备(确认内容,调查等)
【2】指示的方法
传达信息的方法是否正确
【3】指示内容的确认方法(确认对方是否理解)
确认对方是否理解了被传达的内容
【4】中途确认的方法
贯彻指示的具体案例分析
具体练习向下属贯彻指示时的必要步骤。